Wat is MT940? Complete uitleg van het bankmutatieformaat
MT940 is het standaard bankmutatieformaat voor boekhoudpakketten. Leer wat MT940 is, hoe het werkt en waarom administratiekantoren het dagelijks gebruiken.
MT940 is het internationale standaardformaat voor bankmutatiegegevens. Het staat voor Message Type 940 en is onderdeel van de SWIFT-berichtenstandaard die banken wereldwijd gebruiken om transactiegegevens uit te wisselen. In Nederland is MT940 dé manier om bankafschriften te importeren in boekhoudpakketten.
Wat staat er in een MT940 bestand?
Een MT940 bestand bevat gestructureerde informatie over bankmutaties: rekeningnummer, valuta, beginsaldo, eindsaldo en alle individuele transacties. Elke transactie heeft een eigen regel met datum, bedrag, tegenrekeningnummer en omschrijving.
De structuur is strikt gedefinieerd. Elk veld begint met een ':' gevolgd door een veldnummer. Veld :60F: bevat het beginsaldo, :61: bevat de transactiedetails en :62F: het eindsaldo. Boekhoudpakketten herkennen deze structuur en importeren de gegevens automatisch in de juiste grootboekposten.
Waarom gebruiken administratiekantoren MT940?
De meeste Nederlandse boekhoudpakketten - Minox, Exact, Twinfield, Snelstart, AFAS en Unit4 - ondersteunen MT940 import. Door bankmutatiebestanden in MT940 formaat te importeren, hoeven medewerkers geen mutaties handmatig over te typen. Dit bespaart gemiddeld 2 tot 8 uur per week per kantoor, afhankelijk van het aantal klanten en mutaties.
- Automatische import van bankafschriften in de boekhouding
- Minder kans op invoerfouten bij handmatige verwerking
- Snellere afstemming van bankrekeningen
- Ondersteuning door vrijwel alle Nederlandse boekhoudpakketten
- Gestandaardiseerd formaat: één manier van werken voor alle banken
Welke banken leveren MT940 bestanden?
De grote Nederlandse banken - ING, Rabobank en ABN AMRO - bieden MT940 downloads aan via hun internetbankieren omgeving. U kunt een MT940 bestand downloaden voor een geselecteerde periode en dit direct importeren in uw boekhoudpakket.
Nieuwere banken zoals Revolut en N26 bieden geen MT940 export aan. Zij leveren bankafschriften als CSV bestand. Hetzelfde geldt voor PayPal. Voor deze bronnen is een CSV naar MT940 conversie nodig voordat u de gegevens kunt importeren.
Verschil tussen MT940 en CAMT.053
CAMT.053 is de opvolger van MT940 en is gebaseerd op het modernere XML-formaat. Steeds meer banken stappen over op CAMT.053. Toch ondersteunen veel boekhoudpakketten MT940 nog steeds als primair importformaat. In de praktijk worden beide formaten naast elkaar gebruikt.
CSV naar MT940 converteren
Heeft u een CSV bestand van ING, Rabobank, Revolut, N26 of PayPal? Dan heeft u een conversietool nodig die het CSV bestand omzet naar het MT940 formaat. KB Data Solutions biedt een geautomatiseerde conversieservice aan waarbij het CSV bestand direct wordt omgezet naar een gevalideerd MT940 bestand, klaar voor import in uw boekhoudpakket.
CSV naar MT940 conversie is beschikbaar vanaf €8,50 per maand voor het gehele kantoor, inclusief 125 mutaties. Onbeperkt gebruik is beschikbaar via het Platinum pakket.
Neem contact opVeelgestelde vragen over MT940
Kan ik een MT940 bestand openen in Excel?
MT940 bestanden zijn tekstbestanden met een specifieke structuur. U kunt ze openen in een teksteditor, maar niet zinvol lezen in Excel. Het formaat is ontworpen voor import in boekhoudpakketten, niet voor handmatige verwerking.
Wat is het verschil tussen MT940 en een CSV bankexport?
CSV is een ruwe spreadsheet-export zonder vaste structuur. MT940 heeft een strikt gedefinieerde opbouw die boekhoudpakketten direct begrijpen. CSV bestanden van banken moeten eerst worden geconverteerd naar MT940 voordat u ze kunt importeren.
Hoe lang bewaart een MT940 bestand de transactiehistorie?
Een MT940 bestand bevat de transacties uit de geselecteerde periode. U kiest zelf de periode bij het downloaden van uw bank. Er is geen maximale periode, maar grote bestanden (meer dan 1.000 mutaties) kunnen soms problemen geven bij import.
Werkt MT940 import in alle versies van Minox?
Ja, MT940 import wordt ondersteund in alle actuele versies van Minox. U vindt de importfunctie onder Bankieren > Bankafschriften importeren.